Informačná povinnosť: AWR, spol. s r.o.
Sídlo: Veľkoúľanská cesta 1340, Sládkovičovo 925 21
Kontakt: szolgova@awr.sk / 0915 659 411
(ďalej aj len „Prevádzkovateľ“)
Pri spracúvaní osobných údajov Prevádzkovateľom ste dotknutou osobou, t. j. osobou o ktorej sú spracúvané osobné údaje, ktoré sa jej týkajú.
Zásady ochrany osobných údajov
Vaše osobné údaje budú uchovávané bezpečne, v súlade s bezpečnostnou politikou Prevádzkovateľa a len po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu spracúvania. Prístup k Vašim osobným údajom budú mať výlučne osoby poverené Prevádzkovateľom na spracúvanie osobných údajov, ktoré ich spracúvajú na základe pokynov Prevádzkovateľa, v súlade s bezpečnostnou politikou Prevádzkovateľa.
Vaše osobné údaje budú zálohované, v súlade s retenčnými pravidlami Prevádzkovateľa. Zo zálohových úložísk budú Vaše osobné údaje úplne vymazané hneď, ako v súlade s pravidlami zálohovania uvedené bude možné. Osobné údaje uchovávané na záložných úložiskách slúžia na predchádzanie bezpečnostným incidentom, najmä narušenia dostupnosti údajov v dôsledku bezpečnostného incidentu. Prevádzkovateľ je povinný zabezpečovať zálohovanie údajov v súlade s bezpečnostnými požiadavkami GDPR a zákona č. 18/2018 Z. z.
Na základe čoho budú Vaše údaje spracúvané?
Vaše osobné údaje budú spracúvané na základe osobitných právnych predpisov a účelov, ktoré sú stanovené Prevádzkovateľom. Tieto sú jednotlivo uvedené nasledovne:
| Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je
|
VÝBER ZAMESTNANCOV |
| Právny základ | zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení
neskorších predpisov
|
| Kategórie dotknutých osôb | uchádzači o zamestnanie |
| Kategória osobných údajov | osobné údaje uvedené v životopise, prípadne v motivačnom liste,
doklad o dosiahnutom vzdelaní |
| Lehoty na vymazanie osobných údajov | 10 rokov |
| Kategórie príjemcov | Úrad vlády SR,
zamestnanci, |
| Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
| Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné) | bezpečnostná dokumentácia prevádzkovateľa |
| Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je
|
PLNENIE POVINNOSTÍ ZAMESTNÁVATEĽA SÚVISIACICH S PRACOVNOPRÁVNYM VZŤAHOM A OBDOBNÝM VZŤAHOM |
| Právny základ | zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení
neskorších predpisov zmluvný vzťah
Vo vzťahu k osobitnej kategórii osobných údajov čl. 9 ods.2 písm. b) GDPR |
| Kategórie dotknutých osôb | uchádzači o zamestnanie,
zamestnanci manželia alebo manželky zamestnancov, vyživované deti zamestnancov, rodičia vyživovaných detí zamestnancov, blízke osoby, bývalí zamestnanci |
| Kategória osobných údajov | bežné osobné údaje
mzdové údaje, údaje o predchádzajúcom zamestnaní,
údaje o pracovnej neschopnosti, o zmenenej pracovnej schopnosti, tieto údaje môžu obsahovať aj údaje o zdraví (osobitná kategória osobných údajov) o dôležitých osobných prekážkach v práci, |
| Lehoty na vymazanie osobných údajov | 70 rokov
|
| Kategórie príjemcov | zamestnanci,
iné oprávnené orgány štátu, ak poskytovanie údajov prebieha na základe pravidelnej zákonnej povinnosti |
| Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
| Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné) | bezpečnostná dokumentácia prevádzkovateľa |
| Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je
|
PLNENIE POVINNOSTÍ ZAMESTNÁVATEĽA VOČI SOCIÁLNEJ POISŤOVNI |
| Právny základ | zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov
zákon č. 43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom sporení v znení neskorších predpisov zákon č. 650/2004 Z. z. o doplnkovom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov zákon č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
Vo vzťahu k osobitnej kategórii osobných údajov čl. 9 ods.2 písm. b) GDPR |
| Kategórie dotknutých osôb | zamestnanci manželia alebo manželky zamestnancov, vyživované deti zamestnancov,
rodičia vyživovaných detí zamestnancov, blízke osoby, bývalí zamestnanci |
| Kategória osobných údajov | bežné osobné údaje,
údaje o priznaní dôchodku, údaje zo zamestnaneckej zmluvy doplnkovej dôchodkovej poisťovne, údaje o čerpaní materskej a rodičovskej dovolenky údaje o pracovnej neschopnosti, o zmenenej pracovnej schopnosti, tieto údaje môžu obsahovať aj údaje o zdraví (osobitná kategória osobných údajov) o dôležitých osobných prekážkach v práci |
| Lehoty na vymazanie osobných údajov | 10 rokov |
| Kategórie príjemcov | Sociálna poisťovňa,
Zamestnanci, |
| Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
| Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné) | bezpečnostná dokumentácia prevádzkovateľa |
| Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je
|
PLNENIE POVINNOSTÍ ZAMESTNÁVATEĽA VOČI ZDRAVOTNEJ POISŤOVNI |
| Právny základ | zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o
zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov |
| Kategórie dotknutých osôb | zamestnanci, manželia alebo manželky zamestnancov, vyživované deti zamestnancov, rodičia vyživovaných detí zamestnancov, blízke osoby, bývalí zamestnanci úradu |
| Kategória osobných údajov | bežné osobné údaje |
| Lehoty na vymazanie osobných údajov | 10 rokov |
| Kategórie príjemcov | Zdravotné poisťovne,
Zamestnanci, |
| Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
| Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné) | bezpečnostná dokumentácia prevádzkovateľa |
| Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je
|
PLNENIE POVINNOSTÍ ZAMESTNÁVATEĽA NA ÚSEKU BEZPEČNOSTI A OCHRANY ZDRAVIA |
| Právny základ | zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
zákon č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
Vo vzťahu k osobitnej kategórii osobných údajov čl. 9 ods.2 písm. b) GDPR |
| Kategórie dotknutých osôb | zamestnanci |
| Kategória osobných údajov | bežné osobné údaje
osobné údaje týkajúce sa zdravia pri evidencii pracovných úrazov v rozsahu zákonného spracúvania (osobitná kategória osobných údajov)
|
| Lehoty na vymazanie osobných údajov | 5 rokov po ukončení alebo zániku povinnosti
lekárske posudky o zdravotnej spôsobilosti na prácu podľa § 30f ods. 1 zákon č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov zamestnancov, ktorí vykonávajú rizikovú prácu, 20 rokov od skončenia tejto rizikovej práce |
| Kategórie príjemcov | sprostredkovateľ na spracúvanie agendy BOZP a PO, školiace subjekty, poverení zamestnanci, |
| Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
| Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné) | bezpečnostná dokumentácia prevádzkovateľa |
| Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je
|
PLNENIE DAŇOVÝCH POVINNOSTÍ |
| Právny základ | zákon č.595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov
zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty zákon č. 563/2009 Z. z. o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov |
| Kategórie dotknutých osôb | zamestnanci |
| Kategória osobných údajov | bežné osobné údaje
údaje o príjmoch
|
| Lehoty na vymazanie osobných údajov | 10 rokov |
| Kategórie príjemcov | Daňové úrady, Správcovia dane |
| Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
| Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné) | bezpečnostná dokumentácia prevádzkovateľa |
| Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je
|
MZDOVÁ POLITIKA ZAMESTNÁVATEĽA |
| Právny základ | zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov
zákon č. 400/2009 Z. z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov zákon č. 552/2003 Z. z. o výkone práce vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov zákon č. 553/2003 Z. z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov zákon č. 43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom sporení v znení neskorších predpisov zákon č. 650/2004 Z. z. o doplnkovom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov zákon č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov zákon č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov zmluvný vzťah kolektívna zmluva
Vo vzťahu k osobitnej kategórii osobných údajov čl. 9 ods.2 písm. b) GDPR |
| Kategórie dotknutých osôb | Zamestnanci, vyživované deti zamestnancov, bývalí zamestnanci |
| Kategória osobných údajov | bežné osobné údaje
mzda, plat alebo platové pomery a ďalšie finančné náležitosti priznané za výkon funkcie alebo za výkon pracovnej činnosti, údaje o odpracovanom čase, sumy postihnuté výkonom rozhodnutia nariadeným súdom alebo správnym orgánom, peňažné tresty a pokuty, ako aj náhrady uložené zamestnancovi vykonateľným rozhodnutím príslušných orgánov, údaje o pracovnej neschopnosti, údaje o dôležitých osobných prekážkach v práci, údaje o zmenenej pracovnej schopnosti, deň začiatku výkonu štátnej služby alebo pracovnej činnosti, údaje o vyživovaných deťom, údaje o čerpaní materskej dovolenky a rodičovskej dovolenky, údaje o priznaní dôchodku, o druhu dôchodku, výška príspevku zamestnanca a zamestnávateľa do doplnkovej dôchodkovej poisťovne, platbe členského príspevku odborovej organizácii, rodinný stav, trvalé bydlisko, prechodné bydlisko, údaje o zamestnávateľovi |
| Lehoty na vymazanie osobných údajov | 50 rokov |
| Kategórie príjemcov | Zdravotné poisťovne, sociálna poisťovňa, daňový úrad, DDS,
poverení zamestnanci |
| Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
| Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné) | bezpečnostná dokumentácia prevádzkovateľa |
| Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je
|
AGENDA VIZITIEK ZAMESTNANCOV |
| Právny základ | Oprávnený záujem prevádzkovateľa ako zamestnávateľa v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR vyplývajúci z § 78 ods. 3 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, tzn. poskytovať t.j. spracúvať osobné údaje alebo zverejniť jej osobné údaje zamestnancov potrebné v súvislosti s plnením pracovných povinností, služobných povinností alebo funkčných povinností zamestnanca. |
| Kategórie dotknutých osôb | Zamestnanci
|
| Kategória osobných údajov | titul, meno, priezvisko, pracovné zaradenie, služobné zaradenie, funkčné zaradenie, osobné číslo zamestnanca alebo zamestnanecké číslo zamestnanca, odborný útvar, miesto výkonu práce, telefónne číslo, faxové číslo, adresa elektronickej pošty na pracovisko a identifikačné údaje zamestnávateľa |
| Lehoty na vymazanie osobných údajov | Skončenie pracovného pomeru |
| Kategórie príjemcov | poverení zamestnanci |
| Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
| Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné) | bezpečnostná dokumentácia prevádzkovateľa |
| Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je
|
KONTROLNÝ MECHANIZMUS ZAMESTNÁVATEĽA NA PRACOVISKU A V SPOLOČNÝCH PRIESTOROCH ZAMESTNÁVATEĽA Z DÔVODU OCHRANY MAJETKU A ZDRAVIA |
| Právny základ | Oprávnený záujem prevádzkovateľa ako zamestnávateľa na dodržiavaní pracovnej disciplíny. |
| Kategórie dotknutých osôb | Zamestnanci
|
| Kategória osobných údajov | Meno, priezvisko, titul,
obrazový záznam z kamerového systému, sledovanie pohybu a polohy prostredníctvom GPS, |
| Lehoty na vymazanie osobných údajov | Kamerový systém – 72 hodín
GPS – 30 dní
|
| Kategórie príjemcov | poverení zamestnanci
Prevádzkovateľ GPS systému |
| Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
| Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné) | bezpečnostná dokumentácia prevádzkovateľa |
| Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je
|
VEDENIE EKONOMICKO-ÚČTOVNEJ AGENDY |
| Právny základ | Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov,
Zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov, Zákon č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov, Zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov, Zákon č. 55/2017 Z.z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
|
| Kategórie dotknutých osôb | Zamestnanci,
Dodávatelia, odberatelia, zástupcovia dodávateľov a odberateľov Klienti/zákazníci
|
| Kategória osobných údajov | Bežné a kontaktné osobné údaje
Účtovné a ekonomické osobné údaje |
| Lehoty na vymazanie osobných údajov | po desiatich rokoch nasledujúcich po roku, ktorého sa dokumenty týkajú |
| Kategórie príjemcov | poverení zamestnanci
príslušné orgány štátnej správy, verejnej správy a samosprávy audítor |
| Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
| Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné) | bezpečnostná dokumentácia prevádzkovateľa |
| Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je
|
VEDENIE PRÁVNEJ AGENDY |
| Právny základ | Oprávnený záujem prevádzkovateľa podľa čl. 6 ods. 1 psím. f) GDPR spočívajúci v preukazovaní, uplatňovaní a obhajovaní právnych nárokov prevádzkovateľa. |
| Kategórie dotknutých osôb | Zamestnanci, dodávatelia, odberatelia, zástupcovia dodávateľov a odberateľov |
| Kategória osobných údajov | Bežné, kontaktné a identifikačné osobné údaje |
| Lehoty na vymazanie osobných údajov | Počas trvania súdneho sporu, mimosúdneho vyrovnania ale najviac do zániku predmetného nároku premlčaním alebo preklúziou |
| Kategórie príjemcov | Externý spolupracovníci pri vymáhaní pohľadávok, právnik/advokát, poverení zamestnanci, orgány príslušné na súdne a mimosúdne riešenia sporov |
| Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
| Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné) | bezpečnostná dokumentácia prevádzkovateľa |
| Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je
|
POSKYTOVANIE SLUŽIEB V SÚLADE SO ZMLUVOU DODRŽIAVAJÚC ZMLUVNÉ ZÁVÄZKY |
| Právny základ | Zmluva o poskytovaní služieb |
| Kategórie dotknutých osôb | Zmluvné strany |
| Kategória osobných údajov | Bežné, kontaktné a identifikačné osobné údaje, osobné údaje obsiahnuté v zmluve |
| Lehoty na vymazanie osobných údajov | 3 roky od ukončenia zmluvy alebo ukončenia poskytovania daných služieb |
| Kategórie príjemcov | Externý spolupracovníci pri vymáhaní pohľadávok, právnik/advokát, poverení zamestnanci, orgány príslušné na súdne a mimosúdne riešenia sporov, zamestnanci, dodávatelia/odberatelia a ich zástupcovia |
| Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
| Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné) | bezpečnostná dokumentácia prevádzkovateľa |
| Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je
|
VEDENIE DODÁVATEĽSKO-ODBERATEĽSKÝCH VZŤAHOV SO SAMOSTATNE ZÁROBKOVO ČINNÝMI OSOBAMI |
| Právny základ | Zmluva o poskytovaní služieb, resp. obdobný zmluvný vzťah |
| Kategórie dotknutých osôb | Zmluvné strany – dodávatelia odberatelia v postavení SZČO |
| Kategória osobných údajov | Bežné, kontaktné a identifikačné osobné údaje, osobné údaje obsiahnuté v zmluve |
| Lehoty na vymazanie osobných údajov | 3 roky od ukončenia zmluvy alebo ukončenia poskytovania daných služieb |
| Kategórie príjemcov | Externý spolupracovníci pri vymáhaní pohľadávok, právnik/advokát, poverení zamestnanci, orgány príslušné na súdne a mimosúdne riešenia sporov, zamestnanci, dodávatelia/odberatelia a ich zástupcovia |
| Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
| Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné) | bezpečnostná dokumentácia prevádzkovateľa |
| Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je
|
VEDENIE EVIDENCIE ZÁSTUPCOV DODÁVATEĽOV A ODBERATEĽOV |
| Právny základ | Oprávnený záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR spočívajúci v zabezpečení kontaktov v rámci bezporuchového plynutia obchodných vzťahov |
| Kategórie dotknutých osôb | Zástupcovia dodávateľov a odberateľov |
| Kategória osobných údajov | kontaktné a identifikačné osobné údaje |
| Lehoty na vymazanie osobných údajov | 3 roky od ukončenia dodávateľského resp. odberateľského vzťahu |
| Kategórie príjemcov | Poverení zamestnanci |
| Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
| Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné) | bezpečnostná dokumentácia prevádzkovateľa |
| Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je
|
ZABEZPEČENIE AGENDY SÚVISIACEJ S UPLATŇOVANÍM PRÁV DOTKNUTÝCH OSÔB |
| Právny základ | Nariadenie GDPR
z. č. 18/2018 o ochrane osobných údajov |
| Kategórie dotknutých osôb | Všetky dotknuté osoby, ktoré uplatnili svoje práva |
| Kategória osobných údajov | kontaktné a identifikačné osobné údaje, obsah uplatnenia práva dotknutej osoby |
| Lehoty na vymazanie osobných údajov | 5 rokov od vybavenia sťažnosti dotknutej osoby |
| Kategórie príjemcov | Poverení zamestnanci, Úrad na ochranu osobných údajov |
| Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
| Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné) | bezpečnostná dokumentácia prevádzkovateľa |
| Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je
|
VEDENIE ZOZNAMU – EVIDENCIE SPOLOČNÍKOV SPOLOČNOSTI S RUČENÍM OBMEDZENÝM |
| Právny základ | §118 Zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov |
| Kategórie dotknutých osôb | Spoločníci spoločnosti s ručením obmedzeným |
| Kategória osobných údajov | meno, bydlisko a rodné číslo fyzickej osoby spoločníka alebo obchodné meno, alebo názov, sídlo a identifikačné číslo právnickej osoby spoločníka s uvedením výšky vkladu a rozsahu jeho splatenia |
| Lehoty na vymazanie osobných údajov | |
| Kategórie príjemcov | Poverení zamestnanci
|
| Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
| Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné) | bezpečnostná dokumentácia prevádzkovateľa |
| Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je
|
IDENTIFIKÁCIA FYZICKEJ OSOBY PRI VSTUPE DO OBJEKTU, A TO ZÁPISOM DO TZV. KNIHY NÁVŚTEV |
| Právny základ | Oprávnený záujem prevádzkovateľa na evidencii osôb vstupujúcich do objektu za účelom zabezpečenia ochrany a integrity majetku, osôb a prostredia |
| Kategórie dotknutých osôb | Fyzické osoby vstupujúce do objektu |
| Kategória osobných údajov | Identifikačné údaje |
| Lehoty na vymazanie osobných údajov | 2 mesiace odo dňa, v ktorom sa vykonala evidencia |
| Kategórie príjemcov | Poverení zamestnanci
Vrátnik |
| Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
| Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné) | bezpečnostná dokumentácia prevádzkovateľa |
| Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je
|
VEDENIE AGENDY REKLAMAČNÝCH KONANÍ
|
| Právny základ | Zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov,
Zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov, Zákon č. 108/2024 Z. z. o ochrane spotrebiteľa a o zmene zákona Slovenskej ZMLUVA |
| Kategórie dotknutých osôb | Dotknutá osoba, ktorá u prevádzkovateľa uplatní vadu/y tovaru a/alebo služieb |
| Kategória osobných údajov | Identifikačné údaje, kontaktné osobné údaje
|
| Lehoty na vymazanie osobných údajov | 4 roky |
| Kategórie príjemcov | Poverení zamestnanci
IT technik
|
| Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
| Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné) | bezpečnostná dokumentácia prevádzkovateľa |
| Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je
|
ZVYŠOVANIE POVEDOMIA O PODNIKATEĽSKÝCH AKTIVITÁCH V ONLINE PROSTREDÍ (PROSTREDNÍCTVOM WEBSTRÁNKY) |
| Právny základ | Oprávnený záujem na zvyšovaní povedomia o podnikateľských resp. obchodných aktivitách prevádzkovateľa v online prostredí predovšetkým prostredníctvom webového sídla prevádzkovateľa.
|
| Kategórie dotknutých osôb | Klient, potenciálny klient
Dodávatelia/odberatelia Potenciálny dodávatelia / odberatelia
|
| Kategória osobných údajov | Identifikačné údaje, kontaktné osobné údaje
|
| Lehoty na vymazanie osobných údajov | 2 roky odo dňa posledného dodania služieb alebo odo dňa udelenia súhlasu podľa právneho základu |
| Kategórie príjemcov | Poverení členovia/zamestnanci
IT technik |
| Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
| Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné) | bezpečnostná dokumentácia prevádzkovateľa |
| Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je
|
VEDENIE VERNOSTNÉHO KONTA DOTKNUTEJ OSOBY A PRIZNÁVANIE PRÍSLUŠNÝCH VÝHOD, ZVYŠOVANIE KVALITY A KOMPLEXNOSTI KOMUNIKÁCIE S DOTKNUTOU OSOBOU |
| Právny základ | Súhlas dotknutej
Poučenie: dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním.. |
| Kategórie dotknutých osôb | Registrovaný klienti prevádzkovateľa v rámci vernostného programu
|
| Kategória osobných údajov | Identifikačné a kontaktné osobné údaje
|
| Lehoty na vymazanie osobných údajov | 3 roky odo dňa posledného poskytnutia služby |
| Kategórie príjemcov | Poverení zamestnanci
IT technik |
| Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
| Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné) | bezpečnostná dokumentácia prevádzkovateľa |
| Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je
|
OCHRANA MAJETKU A/ALEBO ZDRAVIA KAMEROVÝM SYSTÉMOM |
| Právny základ | Oprávnený záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f)GDPR ktorým je ochrana majetku a bezpečnosti prevádzkovateľa a dotknutých osôb |
| Kategórie dotknutých osôb | fyzické osoby, ktoré vstúpili do priestorov monitorovaných kamerovým systémom v pôsobnosti prevádzkovateľa |
| Kategória osobných údajov | Kamerový záznam dotknutej osoby |
| Lehoty na vymazanie osobných údajov | 7 dní |
| Kategórie príjemcov | Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov,
Poisťovne Policajný zbor audítor, poverení zamestnanci |
| Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
| Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné) | bezpečnostná dokumentácia prevádzkovateľa |
| Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je
|
JE PLNENIE ZÁKONNÝCH POVINNOSTÍ PREVÁDZKOVATEĽA CESTNEJ PREPRAVY ZABEZPEČIŤ INŠTALÁCIU ZÁZNAMOVÉHO ZARIADENIA V KAŽDOM VOZIDLE, KTORÉ POUŽÍVA NA PREPRAVU CESTUJÚCICH ALEBO NA PREPRAVU TOVARU, A NA JEHO PREVÁDZKU POUŽÍVAŤ ZÁZNAMOVÉ LISTY A KARTY |
| Právny základ | § 2 ods. 1 a nasl. z. č. 461/2007 Z.z. o používaní záznamového zariadenia v cestnej doprave |
| Kategórie dotknutých osôb | Zamestnanec na pozícii vodiča |
| Kategória osobných údajov | meno a priezvisko, dátum a miesto narodenia a adresu trvalého pobytu vodiča, fotografia |
| Lehoty na vymazanie osobných údajov | 24 mesiacov odo dňa ich vyhotovenia |
| Kategórie príjemcov | kompetentné orgány verejnej správy
poverení zamestnanci |
| Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
| Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné) | bezpečnostná dokumentácia prevádzkovateľa |
| Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je
|
EVIDENCIA PODNETOV / SŤAŽNOSTÍ ZA ÚČELOM ZVYŚOVANIA KVALITY SLUŹIEB |
| Právny základ | ZMLUVA |
| Kategórie dotknutých osôb | Zmluvná strana
|
| Kategória osobných údajov | Bežné osobné údaje
Identifikačné osobné údaje Kontaktné osobné údaje Predmet resp. obsah podnetu /sťažnosti |
| Lehoty na vymazanie osobných údajov | 2 roky odo dňa vybavenia podnetu/sťažnosti |
| Kategórie príjemcov | Poverení zamestnanci |
| Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
| Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné) | bezpečnostná dokumentácia prevádzkovateľa |
| Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je
|
ODPOVEDANIE A NÁSLEDNÁ KOMUNIKÁCIA S OSOBOU, KTORÁ VYUŽILA MOŽNOSŤ ADRESOVAŤ PREVÁDZKOVATEĽOVI SVOJ DOPYT PROSTREDNÍCTVOM KONTAKTNÉHO FORMULÁRA |
| Právny základ | Článok 6 ods. 1 písm. b) GDPR tzv. predzmluvné vzťahy: spracúvanie je nevyhnutné aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy |
| Kategórie dotknutých osôb | fyzické osoby, ktoré kontaktovali prevádzkovateľa s dopytom prostredníctvom kontaktného formulára |
| Kategória osobných údajov | Bežné osobné údaje
Identifikačné osobné údaje Kontaktné osobné údaje Predmet resp. obsah formulára |
| Lehoty na vymazanie osobných údajov | Bezodkladne po ukončení komunikácie a predzmluvných vzťahov |
| Kategórie príjemcov | Poverení spolupracovníci
Správca webového sídla |
| Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
| Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné) | bezpečnostná dokumentácia prevádzkovateľa |
| Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je
|
PRENAJÍMANIE PRIESTOROV |
| Právny základ | Zmluvný vzťah medzi prenajímateľom a nájomcom
|
| Kategórie dotknutých osôb | Zmluvné strany |
| Kategória osobných údajov | – meno, priezvisko,
– adresa, – telefónne číslo, – iné údaje potrebné na zmluvu
|
| Lehoty na vymazanie osobných údajov | 10 rokov
|
| Kategórie príjemcov | Zamestnanci prenajímateľa |
| Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
| Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné) | bezpečnostná dokumentácia prevádzkovateľa |
Poskytovanie osobných údajov v prípade ich spracúvania na účely, ku ktorým je v zmysle vyššie uvedeného priradený ako právny základ spracúvania zákonná povinnosť alebo zmluvné resp. predzmluvné vzťahy, je teda zákonnou alebo zmluvnou požiadavkou, resp. požiadavkou, ktorá je potrebná na uzavretie zmluvy. Dotknutá osoba je povinná poskytnúť osobné údaje v prípade spracúvania takýchto osobných údajov za účelom vychádzajúcim z plnenie zákonných povinností Prevádzkovateľa. Neposkytnutie osobných údajov má za následok neposkytnutie služby/spolupráce, resp. neuzatvorenia zmluvy.
Budú Vaše údaje použité na automatizované individuálne rozhodovanie?
Osobné údaje nebudú použité na automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania.
Aké máte práva?
- Odvolať súhlas – v prípadoch, kedy Vaše osobné údaje spracúvame na základe Vášho súhlasu, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať. Súhlas môžete odvolať elektronicky, na uvedených adresách, písomne, oznámením o odvolaní súhlasu alebo osobne u Prevádzkovateľa. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov, ktoré sme na jeho základe o Vás spracúvali.
- Právo na prístup – máte právo na poskytnutie kópie osobných údajov, ktoré o Vás máme k dispozícii, ako aj na informácie o tom, ako Vaše osobné údaje používame. Vo väčšine prípadov Vám budú Vaše osobné údaje poskytnuté v písomnej listinnej forme, pokiaľ nepožadujete iný spôsob ich poskytnutia. Ak ste o poskytnutie týchto informácií požiadali elektronickými prostriedkami, budú Vám poskytnuté elektronicky, ak to bude technicky možné.
- Právo na opravu – prijímame primerané opatrenia, aby sme zabezpečili presnosť, úplnosť a aktuálnosť informácií, ktoré o Vás máme k dispozícii. Ak si myslíte, že údaje, ktorými disponujeme sú nepresné, neúplné alebo neaktuálne, prosím, neváhajte nás požiadať, aby sme tieto informácie upravili, aktualizovali alebo doplnili.
- Právo na výmaz (na zabudnutie) – máte právo nás požiadať o vymazanie Vašich osobných údajov, napríklad v prípade, ak osobné údaje, ktoré sme o Vás získali, už viac nie sú potrebné na naplnenie pôvodného účelu spracúvania. Vaše právo je však potrebné posúdiť z pohľadu všetkých relevantných okolností. Napríklad, môžeme mať určité právne a regulačné povinnosti, čo znamená, že nebudeme môcť Vašej žiadosti vyhovieť.
- Právo na obmedzenie spracúvania – za určitých okolností ste oprávnený nás požiadať, aby sme prestali používať Vaše osobné údaje. Ide napríklad o prípady, keď si myslíte, že osobné údaje, ktoré o Vás máme, môžu byť nepresné alebo keď si myslíte, že už Vaše osobné údaje nepotrebujeme využívať.
- Právo na prenosnosť údajov – za určitých okolností máte právo požiadať nás o prenos osobných údajov, ktoré ste nám poskytli, na inú tretiu stranu podľa Vášho výberu. Právo na prenosnosť sa však týka len osobných údajov, ktoré sme od Vás získali na základe súhlasu alebo na základe zmluvy, ktorej ste jednou zo zmluvných strán.
- Právo namietať – máte právo namietať voči spracúvaniu údajov, ktoré je založené na našich legitímnych oprávnených záujmoch. V prípade, ak nemáme presvedčivý legitímny oprávnený dôvod na spracúvanie a Vy podáte námietku, nebudeme Vaše osobné údaje ďalej spracúvať.
- Právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov – ak sa domnievate, že Vaše osobné údaje spracúvane nespravodlivo alebo nezákonne, môžete podať sťažnosť na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27; tel. číslo: +421 /2/ 3231 3214; mail: statny.dozor@pdp.gov.sk, https://dataprotection.gov.sk. V prípade podania návrhu elektronickou formou je potrebné, aby spĺňal náležitosti podľa § 19 ods. 1 zákona č. 71/1967 Zb. o správnom konaní (správny poriadok).